Como preencher e assinar rapidamente um documento no iPhone: guia prático

Na era digital, cada vez mais as rotinas profissionais e pessoais estão incorporando recursos tecnológicos para facilitar a execução de tarefas. Uma delas é a possibilidade de preencher e assinar documentos diretamente do seu iPhone. Neste artigo, vamos apresentar um guia prático para você que deseja aprender como fazer isso de maneira rápida e eficiente.

Prepare o seu iPhone para preencher e assinar documentos

Configurações iniciais

Antes de começar a preencher e assinar documentos no seu iPhone, é necessário garantir que o dispositivo esteja preparado para essa funcionalidade. Para isso, vá em Ajustes e então em Safari. Certifique-se de que a opção Preenchimento Automático está ativa.

Onde encontrar os documentos ?

Pode ser através do aplicativo Ficheiros, ou por meio da abertura de um anexo recebido por e-mail, você consegue acessar o documento a ser preenchido.

Com seu iPhone pronto, agora podemos ir ao próximo passo: como escanear um documento com o iPhone ou iPad.

Escanear um documento com o seu iPhone ou iPad

O processo de digitalização

A função de escaneamento está disponível no aplicativo Notas nativo do iOS. Basta abrir uma nova nota, tocar no ícone da câmera e selecionar a opção Escanear Documentos.

Suporte a vários formatos

Seja uma folha simples, um recibo ou até mesmo um livro, o scanner do iPhone é capaz de digitalizar com alta qualidade e clareza. Os documentos escaneados podem ser salvos em diversos formatos, incluindo PDF.

Depois de digitalizado, o documento está pronto para ser preenchido.

O preenchimento automático no iOS: uma solução prática

Preenchendo campos vazios

Para preencher um campo vazio num documento no iPhone, basta tocar no campo e começar a digitar utilizando o teclado virtual.

Adicionando texto adicional

Caso precise adicionar algum texto extra ao documento, toque na opção Adicionar uma zona de texto de formulário, posicione a caixa de texto onde deseja e comece a digitar.

Após o preenchimento, pode ser que seja necessário assinar o documento. Vamos ver agora como fazer isso.

Como adicionar e gerenciar as assinaturas eletrônicas

Criando uma assinatura

Ao tocar em Adicionar uma assinatura, você poderá criar uma assinatura usando seu dedo. Depois disso, é só ajustar a posição da assinatura no documento conforme necessário.

Gerenciamento das assinaturas

No iPhone, todas as suas assinaturas são salvas para uso futuro. Isso facilita bastante quando precisa assinar mais documentos futuramente.

Mas além das funções nativas do iOS, existem apps que podem fazer ainda mais por você.

Os aplicativos indispensáveis para assinar PDFs no iOS

UPDF para iOS

O UPDF é um exemplo de aplicativo que simplifica a interação com formulários PDF, permitindo adicionar assinaturas e oferecendo recursos de anotação e edição diretamente do dispositivo.

Além da praticidade, é importante também garantir a segurança na hora de assinar seus documentos.

Métodos seguros para assinar eletronicamente seus documentos no iPhone

Assinatura biométrica

No iPhone, você pode usar sua impressão digital como uma forma segura de assinatura eletrônica. Esse método garante que apenas você possa acessar e validar seus documentos.

O uso de tecnologias digitais não só facilita nossa vida cotidiana, mas também tem outras vantagens que vale a pena mencionar.

Vantagens do uso de assinaturas digitais em dispositivos móveis

Economia de tempo

A possibilidade de preencher e assinar documentos diretamente do seu iPhone poupa muito tempo que seria gasto com impressões, digitalizações ou idas ao correio.

Agora que já sabemos das vantagens, finalmente vamos aprender o passo a passo para assinar um PDF diretamente no seu aparelho Apple.

Passos detalhados para assinar um PDF diretamente no seu dispositivo Apple

• Abrir o documento a preencher no iPhone.
• Preencher os campos vazios tocando sobre eles e digitando o texto.
• Adicionar uma assinatura tocando em Adicionar uma assinatura, assinar com o dedo e ajustar a posição da assinatura no documento.
• Compartilhar o documento preenchido por Mail, mensagens ou AirDrop.
• Tocar em OK para fechar o documento.

No fim das contas, preencher formulários e assinar documentos no iPhone é uma tarefa bastante simples. Através de algumas configurações iniciais, do uso do scanner integrado e da função de preenchimento automático, além do apoio de aplicativos como o UPDF para iOS, você pode agilizar muito sua rotina. Tenha sempre em mente que a segurança deve ser prioridade nesse processo, então opte por métodos confiáveis na hora de criar e gerenciar suas assinaturas eletrônicas. Agora que você já sabe tudo isso, é só começar ! Boa sorte !