Projeto visa preservar memória local e facilitar acesso público
A Câmara Municipal da Covilhã publicou o concurso público para a aquisição de uma solução profissional de digitalização no âmbito do projeto de «Refuncionalização e Desmaterialização do Arquivo Municipal». A iniciativa pretende modernizar a gestão documental do município e tornar mais acessível ao público o património histórico conservado nos registos do arquivo.
Durante a reunião do executivo municipal, o presidente da Câmara, Hélio Fazendeiro, sublinhou que o investimento conta com apoio financeiro de fundos comunitários, integrados na ITI da CIM Beiras e Serra da Estrela, e descreveu o projeto como um passo importante para a preservação e valorização da documentação local.
“É um projeto muito importante do qual vamos beneficiar também de apoio financeiro de fundos comunitários inscritos na ITI da CIM Beiras e Serra da Estrela e é um processo em curso que nos vai permitir refuncionalizar e desmaterializar aquilo que são os registos do arquivo municipal.”
Os objetivos anunciados incluem não só a digitalização física dos documentos como a refuncionalização do espaço e dos processos de gestão documental, permitindo uma consulta mais eficiente por parte dos serviços municipais e dos cidadãos. A autarquia destaca ainda a vantagem de possibilitar o acesso remoto a elementos essenciais para investigação histórica e produção de conhecimento sobre o concelho.
- Digitalização profissional dos fundos documentais do arquivo;
- Refuncionalização do arquivo para melhorar conservação e consulta;
- Acesso público ampliado, incluindo consulta à distância;
- Financiamento assegurado por fundos comunitários da ITI.
Para os habitantes da Covilhã, a medida traduz-se em benefícios concretos: maior facilidade de acesso a certidões antigas, arquivos fotográficos e documentação histórica; serviços municipais mais célere na resposta a pedidos de informação; e salvaguarda física dos documentos originais através da criação de cópias digitais.
| Elemento | Impacto esperado |
|---|---|
| Solução de digitalização | Conversão de documentos físicos para formatos digitais |
| Refuncionalização | Melhoria das condições de arquivo e consulta |
| Financiamento | Recursos comunitários via ITI da CIM |
O projeto coloca a Covilhã em linha com uma tendência crescente nos municípios portugueses de investir na desmaterialização de arquivos, uma resposta tanto às exigências de modernização administrativa quanto à conservação do património documental em contexto climático e demográfico incerto.
Nas próximas fases do procedimento, a abertura do concurso permitirá à Câmara selecionar a tecnologia e os prestadores que executarão a digitalização. Além do impacto direto nos serviços, o êxito da iniciativa dependerá da capacidade de articular a transferência de conhecimento para os técnicos municipais e de definir políticas claras de acesso e preservação digital a longo prazo.
